ERP sur mesure pour une galerie d'art
Plateforme de gestion complète pour une galerie d'art mauricienne : inventaire des œuvres, gestion des artistes, suivi des expositions, commissions automatiques et certificats d'authenticité générés en un clic.
Le problème
La galerie fonctionnait avec un mélange de tableurs Excel, de carnets papier et d'une boîte email partagée. Chaque semaine, des heures partaient à recouper manuellement les ventes, calculer les commissions des artistes, vérifier quelles œuvres étaient en dépôt, lesquelles avaient été vendues et lesquelles devaient être restituées. Les certificats d'authenticité étaient rédigés à la main, un par un. Les acheteurs étrangers demandaient régulièrement des documents en anglais que personne ne produisait facilement. Et lors de chaque vernissage, retrouver rapidement le prix, la disponibilité et la biographie d'une œuvre en face d'un acheteur intéressé relevait du défi.
Notre approche
- ◆Modélisation complète : œuvres, artistes, acheteurs, expositions, dépôts-ventes, consignations
- ◆Calcul automatique des commissions par artiste, par type de vente et par exposition
- ◆Génération en un clic de factures, contrats d'exposition et certificats d'authenticité bilingues FR/EN en PDF
- ◆Suivi du temps d'exposition par œuvre avec alertes de rotation et retour artiste
- ◆Portail artiste : chaque artiste suit ses œuvres, ses ventes et télécharge ses relevés de commissions
- ◆Fiche œuvre numérique avec photos haute résolution, historique complet et QR code de traçabilité
- ◆Multi-devises : MUR, EUR, USD pour les transactions avec des acheteurs internationaux